31 | Octubre | 2016

Cómo trabajar con datos variables

Desde que se empieza a cursar en GUTENBERG se adquieren conocimientos para aplicarlos en la práctica, es decir laboral y hacerlo del modo más eficiente posible, y también se siente el entusiasmo de transmitirlo a los compañeros.

 


Alumno de 1º año de la carrera de Producción Gráfica, Iván Camacho, encontró una vía para preparar un trabajo con una modalidad muy de actualidad y la comparte describiendo el procedimiento paso a paso.


Datos variables en InDesign para cargar datos a una tarjeta personal

En InDesign se puede automatizar tareas de carga de datos para colocar en: tarjetas personales, certificados, diplomas, credenciales, etc.

1ro. - Se tiene que preparar el archivo de alto y ancho en tamaño real y a 300ppp.


En este ejemplo se puede ver un diseño de una tarjeta de negocio, que se puede descargar libremente desde la web oficial de Adobe InDesign.

Título de la página: “Create a fresh and modern business card in 6 steps”

Link: https://helpx.adobe.com/indesign/how-to/business-card-design.html?set=indesign--get-started--more-step-by-step

Previamente se hace una muestra con las tipografías, posiciones y tamaño de letra. Para visualizar como quedaría una muestra.

Una vez definidas esas decisiones estéticas se dejan los cuadros de texto ya con las fuentes configuradas.

2do. - Preparar el archivo Excel para tomar los datos.



No tiene que haber campos vacíos, sino no se van a cargar bien los datos.

La primera fila va a servir para que sea el título de referencia que aparece en los recuadros de texto donde se va a volcar la información que aparecen en las filas que están abajo.

Una vez terminado el Excel se va a archivo > guardar como > texto (delimitado por tabulaciones)


Luego se va a InDesign en ventana > utilidades > Combinar datos > Seleccionar archivo de origen de datos:


Paso seguido se busca la ruta, donde está el archivo que guardamos el Excel de dato variable con formato de texto.


Inmediatamente aparecen los datos de la primera fila.


Se prepara la hoja con el tamaño de impresión y se colocan recuadros de texto para luego completar el campo donde iría reemplazado los datos del Excel que creamos.



Se hace clic en pre-visualizar para ver cómo queda una muestra.





Y al final se exporta en PDF.




Una vez exportado el PDF ya se puede enviar una muestra al cliente de las tarjetas. Una vez que las aprueban tomamos esos archivos y los ponemos en la imposición del pliego que tengamos cotizado en la orden de trabajo.